Bayilik sistemi ile çalışan firmalar için tahsilatların düzenli alınabilmesi ve finansal sürdürülebilirliğin korunması çok önemlidir. Bayi sayısının artmasıyla birlikte, her bir bayinin ödeme takibini yapmak, limitlerini belirlemek ve tahsilatları zamanında almak manuel yöntemlerle çok zor ve hataya açık bir hale gelir.

İşte bu noktada Doğrudan Borçlandırma Sistemi (DBS) devreye giriyor. DBS sayesinde, firmalar bayilerine mal ya da hizmet temin ederken ödeme garantisi altına alırlar. Bunun sonucunda, hem tedarikçi ile bayisi arasında güven oluşur hem de firma riskleri yönetir.

 

Bayiler İçin Neden DBS?

DBS, yalnızca tedarikçiler için değil bayi tarafına da önemli boyutta bir kolaylık sağlar. Bu sistem sayesinde, bankalar otomatik olarak tahsilatı gerçekleştirir. Yani, bayiler her alışverişi için manuel bir şekilde ödeme yapmak zorunda kalmaz.

Ancak, firmalar bu sistemin sağladığı avantajlardan en etkili bir şekilde yararlanmak için arka plandaki sistemleri de doğru yönetmesi gerekir. İşte tam da bu noktada devreye tüm DBS süreçlerini dijitalleştiren ve merkezileştiren çözümler giriyor.

DBS Süreçlerini Tek Ekranda Yönetmek Mümkün

Birçok firma DBS işlemlerini manuel bir şekilde yürütmeye çalışıyor. Bunun sonunda, hem zaman kaybediyorlar hem de yanlış işlem yapma riski artıyor. Oysaki, bu sisteme ait bütün operasyonları tek ekrandan kolayca yönetmek mümkün!

Gelin, DBS sürecinde firmaların ihtiyaç duyduğu başlıca konulara bakalım. Ayrıca, bu konuların dijital çözümler sayesinde nasıl bir araya geldiğinden de bahsedeceğiz.

1. Bayi Limit Yönetimi: DBS’nin temel yapı taşlarından biri her bayi için özel kredi limiti tanımlamaktır. Firmanın finansal riskleri engellemesi için doğru limit belirlemesi önemlidir.
2. Excel ve Fatura Yükleme: Bazı bayiler için fatura süreçleri hala geleneksel yollar ile ilerliyor. Ancak, manuel yapılan her işlemde, kullanıcı hata yapmaya çok yatkındır. Ayrıca, bu süreç ciddi bir operasyonel yüke neden olur.
3. Tahsilat Sonrası Durum Sorgulama: Bu sistemin, tahsilatın gerçekleşme durumunu otomatik olarak sorgulaması finans ekiplerini ciddi bir iş yükünden kurtarır.
4. DBS Protokollerinin Yönetimi: Bankalarla yapılan protokollerin sisteme entegre edilmesi sayesinde, süreç şeffaf ve denetlenebilir bir şekilde ilerler.
5. Gerçek Zamanlı Limit ve Bakiye Takibi: Firmalar, bayi bazında limit, bakiye ve işlem bilgilerini anlık olarak görüntüleyebildikleri için nakit akışını daha sağlıklı planlarlar.
6. Otomatik Fatura Eşleştirme ve Yönlendirme: Kesilen faturalar otomatik olarak DBS protokolüne yönlendirilir. Böylece firmalar operasyonel hız kazanır.
7. ERP ve Muhasebe Entegrasyonu: DBS işlemleri doğrudan muhasebe programına aktarıldığı için veri tekrarı gerekmez

DBS’nin Tüm Parçaları Tek Bir Platformda

Doğrudan borçlandırma sisteminin tüm özellikleri tamamını bünyesinde barındıran bir dijital çözüm, sistemin avantajlarını ikiye katlıyor. Bu çözümler sayesinde, firmalar hem tahsilatlarını garanti altına alıyor hem de bayi ilişkilerini iyileştiriyor.

DBS; tahsilatın otomatikleşmesi dışında birçok öneme sahiptir. Bu sistem, aynı zamanda, risk yönetimi, nakit planlaması ve finansal sürecin dijitalleşmesi anlamlarını da taşır. Firmalar, tek bir ekrandan yönetecekleri bir DBS sayesinde ciddi bir zaman ve kaynak tasarrufu sağlar.

DBS’de başarı, sadece bankalarla değil; doğru dijital altyapıyla iş birliği yapmaktan geçer.