Mutabakat Nedir? Şirketinizin Finansal İstikrarını Korumanın En Kritik Adımı

Muhasebede işlerin yolunda gitmediğini bazen her şey kontrolden çıkana kadar fark etmeyebilirsiniz. Dalgınlıkla yanlış girdiğiniz bir fatura, kayıtlarda eksik görünen bir ödeme… İşte, mutabakat bu noktada devreye girer. Peki mutabakat nedir? Bu yazımızda mutabakatın ne olduğu ve işletmeniz için neden bu kadar hayati olduğunu inceleyeceğiz.

Mutabakat Nedir?

Mutabakat, işletmenin kendi finansal kayıtlarını; banka, müşteri, tedarikçi veya diğer karşı tarafların kayıtlarıyla karşılaştırarak iki tarafın da rakamlar üzerinde anlaştığını belgelediği süreçtir.

Bu süreç, hem günlük operasyonlarda hem de mali yıl sonu kapanışlarında şirketin en sağlam dayanağıdır çünkü gerçek nakit durumu, alacak-borç dengesi, stok durumu ve vergisel yükümlülükler ancak bu süreçle netleşir.

Mutabakat Neden Çok Önemlidir?

• Finansal istikrar sağlar. Mutabakat sayesinde tüm gelir-gider kalemlerinizin doğruluğundan emin olabilirsiniz.
• Doğru raporlama için temel veri oluşturur. Hatalı veriler ile aldığımız kararlar sizi yanlış yöne sürükler.
• Vergisel ceza riskini azaltır. BA/BS formlarındaki uyumsuzluklar, beyan hataları ya da kayıt dışı işlemler ciddi vergi cezalarına neden olabilir. Mutabakat sayesinde Gelir İdaresi’nin radarına takılmadan yol alırsınız.
• Denetim süreçlerinde elinizi güçlendirir.
• Şirketin her kademesinin birbirine güvenle çalışmasını sağlar.

Unutmayın! Finansal hata tek seferde batırmaz. Ama küçük küçük birikir. Bu nedenle mutabakat sayesinde her şeyin doğru işlendiğinden emin olun!

Mutabakat Türleri

Aşağıdaki tabloda en yaygın mutabakat türlerini ve özelliklerini inceleyebilirsiniz:

Mutabakat Türü	Kimle Yapılır?	Ne Zaman Yapılır?	Neden Önemli?
Banka Mutabakatı	Bankalar	Aylık	Gerçek nakit durumu ile kayıtların tutarlı olup olmadığını kontrol eder.
Cari Hesap Mutabakatı	Müşteri / Tedarikçiler	Aylık / Dönem sonlarında	Alacak-borç dengesinin karşı tarafla aynı olup olmadığını gösterir.
BA/BS Mutabakatı	Vergi mükellefi firmalar	Aylık (KDV dahil 5.000 TL üzeri)	Vergi beyanlarında hata riskini ortadan kaldırır, cezai işlem önler.
Stok Mutabakatı	Depo / Üretim / Satış birimi	Dönem sonu / Sayım sonrası	Malzeme ve ürün kayıtlarının fiziki durumla tutarlı olmasını sağlar.
Yıl Sonu Mutabakatı	Tüm paydaşlar (müşteri, banka, vs.)	Mali yıl sonlarında	Mali tabloların sağlam temele oturmasını sağlar, denetim sürecine hazırlık olur.

 

Mutabakat sadece bir kontrol listesi değil, şirketinize dair her rakamın arkasında durabildiğinizin kanıtıdır. Bugün küçük bir fark gibi görünse de, düzenli mutabakat yapmak uzun vadede şirketinizi daha dirençli, daha şeffaf ve daha güvenilir kılar.

Eğer şirketinizde hâlâ otomatik mutabakat sistemleri kullanılmıyorsa veya bu süreçler manuel yürütülüyorsa, artık dijital çözümlerle tanışmanın tam zamanı!